สิ่งที่ได้รับจาการเรียนรู้
รู้เกี่ยวกับหน้าที่การงานแต่ละบุคคลว่ามีการทำงานที่แตกต่างกัน รู้วิธีการเรียกหาข้อมูล HRIS เขียนเรื่องสัมภาษณ์บริษัทที่เราทำว่าบริษัทนั้นได้ใช้ HRISเข้ามาใช้การทำงานอย่างไร
- ความหมาย HRIS
ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์
เป็นระบบสารสนเทศ ที่ถูกพัฒนามาให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแค่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน การดำเนินทางการวินัย ช่วยให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้น สะดวก แม่นยำ รวดเร็ว และเกิดประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
- ที่มา
(องค์การอยู่รอดไม่ได้)
- อดีต ยุติการใช้ในกระบวนการสรรหาพนักงาน
- ปัจจุบัน ใช้งานกับทุกๆ หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร
- การใช้ระบบHRIS จะไม่จำกัด
- องค์การประเภทใดประเภทหนึ่ง
- องค์การขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่
- ลักษณะของระบบที่ดี
- สามารถสร้างเงื่อนไขในการพิมพ์รายงานได้ไม่จำกัด และสามารถบันทึกเงื่อนไขที่ใช้ประจำในแต่ละรายงานได้
- ข้อมูลประวัติพนักงานควรจะครบถ้วน สมบรูณ์แบบมีประสิทธิภาพและมีความทันสมัยตลอดเวลา
- มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดสิทธิในการเข้้าโปรแรม หรือการเรียกใช้ข้อมูล สำหรับผู้ใช้งานแต่ละคน
- สามารถพิมพ์รายงานได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ขึ้นอยู่กับความต้องการนำไปใช้ขององค์กร
- สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูลได้หลาบรูปแบบเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน
- ระบบการติดต่อกับผู้ใช้ (User Interface) ควรจะใช้ง่าย แม้พื้นฐานความรู้ของผู้ใช้จะแตกต่างกันก็ตาม
- ควรมีความสามารถในด้านเครือข่าย เพื่อการตอบสนองทำงานร่วใกันของหน่วยงานในองค์กร ซึ่งอาจจะ แบ่งแยกเป็นหลายสาขา
- ต้องมีระบบการสำรองข้อมูล ( Data backup and restore) เพื่ื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกรณี
- บทบาทของHDIS ที่มีต่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์และอาค์การ
- นอกจากจะใช้เพื่อจัดการกับกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์
- ยังใช้ในการจัดเก็บบันทึกที่เป็นกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ โดยจะเน้นในรูปของข้อมูความ Text file ซึ่งจะช่วยเพิ่มพูมความสะดวกในการสืบค้นมากกว่าที่จะเก็บในรูปเอกสาร
 |
| ระบบสารสนเทศ |
- ข้อมูลในระบบHRIS
- ข้อมูลบุคลากร เป็นข้มูลของสมาชิกแต่ละคนขององค์การ ซึ่งประกอบด้วยประวัติเงินเดือนและสวัสดิการ เป็นต้น
- ผังองค์การ แสดงโครงสร้างองค์การ การจัดหน่วยงานและแผนกำลังคน ซึ่งแสดงทั้งปริมาณและการจัดสรรทรัพยากรบุคคล
- ข้อมูลจากภายนอก ระบบบริหารทรัพยากรมนุษยืมิใช่ระบบปิดที่ควบคุม
การนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปใช้ในการบริหาร ทรัพยากรมนุษย์ จะประสบความสำเร็จต้องพิสูจน์ได้ว่า
- เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนับสนุน เป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์กร
ระบบทะเบียนประวัติพื้นฐานของพนักงาน
- ระบบการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ข้อมูลประวัติพนักงาน,การกำหนดค่าเริ่มต้นของระบบและรหัสพื้นฐานต่าง
- ระบบย่อยที่ควรจะมีในHRIS
- ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
- ระบบการจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน
- ระบบการประเมินผลงานและการเลื่อนขั้นตำแหน่ง
- ระบบการพัฒนาและการฝึกอบรม
- ระบบการสวัสดิการพนักงาน
- ระบบการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน
- ประโยชน์ด้านต่างๆ
- ลดค่าใช้จ่ายในการสรรหาผู้สมัครงาน
 |
| การบริหารงาน |
- การบริหารด้านการฝึกอบรม
- การวางแผนด้านการเงิน
- การวิเคราะห์การลาออก
- การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
- การบริหารผลประโยชน์ที่ยืดหยืน
- รายงานการวิเคราะห์การปฎิบัติงาน
- กระบวนการปฎิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์
- ระบบสารสนเทศสำหรับฝ่ายทรัพยกรมนุษย์
สนุบสนุนในการเลือกสรรบุคลากรการจัดการรักษาข้อมูลบุคลากรให้มีความสมบรูณ์และสร้างสรรค์กิจกรรมที่กระตุ้นให้ บุคลากรเกิดความคิดสร้างสรรค์และทักษะในการปฎิบัติงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น